Querida comunidad,

Seguimos trabajando para que la gestión de tu institución educativa sea cada vez más simple, eficiente y conectada. Este mes incorporamos nuevas funcionalidades en Idukay y Paktay, junto con mejoras que automatizan procesos, facilitan el seguimiento y ayudan a los equipos educativos y administrativos a trabajar de manera más organizada.

Desde la gestión de citas entre docentes y familias hasta el seguimiento académico, la matrícula y las admisiones, estas nuevas herramientas están diseñadas para ahorrar tiempo, reducir tareas manuales y tener mayor control de cada proceso.

Conoce todo lo nuevo que ya está disponible para tu institución. 🚀

📚 Más automatización y control para tu institución

💬 Agenda citas entre docentes y familias desde Idukay

IDUKAY

Ahora los docentes pueden habilitar sus horarios de disponibilidad para que los padres agenden directamente sus reuniones desde la plataforma, indicando el motivo de la cita.

Sin WhatsApp, sin cruces de horarios y con un historial que permite dar seguimiento a cada reunión.

Una forma más organizada de gestionar la comunicación entre docentes y familias, manteniendo toda la información en un solo lugar.

Conocer más

🚨 Alertas automáticas de rendimiento académico para las familias

IDUKAY

Ahora puedes automatizar el seguimiento del rendimiento académico de tus estudiantes.

Cuando un estudiante obtiene calificaciones inferiores a 7, Idukay envía automáticamente un reporte diario por correo a su representante.

De esta manera, las familias reciben información oportuna para acompañar el proceso académico, mientras la institución cuenta con un respaldo documental del seguimiento realizado, sin generar carga operativa adicional para los docentes.

Descubre cómo funciona

🏫 Gestiona la Participación Estudiantil desde un módulo dedicado

IDUKAY

Ahora puedes centralizar la información relacionada con la Participación Estudiantil directamente en Idukay.

El nuevo módulo permite gestionar los estudiantes participantes, registrar calificaciones, horas y observaciones, además de generar reportes listos para presentar ante las autoridades educativas.

Todo organizado en un mismo espacio para facilitar el seguimiento y la gestión de este proceso institucional.

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🔒 Control automático de cartera en mora durante la matrícula en línea

IDUKAY

Ahora Idukay identifica automáticamente a los estudiantes que mantienen saldos pendientes y evita que se envíen invitaciones de matrícula a sus familias.

Además, el equipo administrativo puede marcar excepciones manualmente cuando sea necesario.

Así, tu institución puede tener un mayor control sobre la cartera pendiente y automatizar una parte importante del proceso de matrícula.

Descubre más información

📥 Descarga masiva de documentos de matrícula

IDUKAY

¿Necesitas recopilar los acuerdos y contratos firmados al finalizar la matrícula?

Ahora puedes descargar todos los documentos en un solo archivo comprimido, aplicando filtros por grado, sección o paralelo.

Una mejora pensada para simplificar el cierre de temporada y evitar descargas individuales u omisiones de documentos.

Conocer más

🧩 Paktay: Más control para gestionar tus admisiones

📊 Un dashboard Kanban para organizar el seguimiento de tus prospectos

PAKTAY

El equipo de admisiones ahora cuenta con un tablero visual tipo Kanban que organiza los prospectos según su estado y urgencia.

Esto permite convertir el seguimiento diario en una agenda clara de acción, facilitando que los asesores sepan qué prospectos requieren atención y cuál es el siguiente paso.

Menos olvidos, más organización y mayores oportunidades de conversión.

Más información

También mejoramos Paktay:

📝 Formularios personalizables en cada etapa del proceso de admisión.

🔻 Reporte de embudo para identificar en qué etapas se pierden más prospectos.

🔍 Nuevos filtros para encontrar prospectos de manera más rápida.

¿Aún no tienes Paktay? Automatiza tu proceso de admisiones y convierte tus prospectos en matrículas

¿Quieres saber más sobre Paktay? Haz click aquí

✨ ¡Y muchas más mejoras en Idukay!

Además de estas nuevas funcionalidades, incorporamos otras mejoras que hacen que la gestión diaria sea más completa y eficiente:

🛍️ Nuevo catálogo de servicios opcionales en matrícula.

🧾 Nuevo reporte de rubros seleccionados en matrícula.

💵 Opciones de pago configurables en matrícula en línea.

📊 Nuevas estadísticas en el módulo de actualización de datos.

🖊️ Personaliza los datos que solicitas en tus acuerdos.

👁️ Visualiza el detalle de destinatarios antes de enviar una notificación.

📣 Notificaciones dirigidas al representante principal del estudiante.

✉️ Los padres ya pueden ver su carta de aceptación desde el portal.

Descubre todas las actualizaciones y mejoras en idukay.com/noticias

En Idukay seguimos innovando para ofrecer herramientas que permitan a las instituciones educativas ahorrar tiempo, automatizar procesos y tomar decisiones con mayor claridad.

Cada nueva funcionalidad busca facilitar el trabajo de los equipos educativos y administrativos, mejorar la experiencia de las familias y ayudarte a mantener todos tus procesos organizados desde un solo lugar.

Si deseas conocer cómo aprovechar estas nuevas funcionalidades o necesitas acompañamiento para implementarlas, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.

📧 Correo: [email protected]

📱 WhatsApp Soporte para clientes: +593 991764242

¡Gracias por seguir creciendo junto a nosotros! 🤍