Querida comunidad,

Seguimos trabajando para que la gestión de tu institución educativa sea cada vez más simple, eficiente y conectada. Este mes incorporamos nuevas funcionalidades en Idukay y Paktay, con un foco claro: una matrícula más digital, segura y bajo control.

Desde el seguimiento de cada matrícula y la firma electrónica de acuerdos, hasta los cambios de calificaciones con aprobación, la protección de los datos oficiales y las respuestas en admisiones, estas herramientas están pensadas para ahorrar tiempo y dejar registro de cada paso.

Conoce todo lo nuevo que ya está disponible para tu institución. 🚀

📚 Idukay: Una matrícula más digital, segura y bajo control

📊 Sigue cada matrícula, pago y acuerdo en un solo reporte

IDUKAY

Ahora puedes descargar desde el módulo de Matrícula el estado de actualización de datos, pagos y aceptación de acuerdos de cada estudiante.

Tu equipo audita el proceso sin armar cuadros a mano, y colecturía concilia más rápido.

Una forma más ordenada de dar seguimiento a la matrícula, con toda la información en un solo reporte.

Conocer más

✍️ Firma tus acuerdos de matrícula sin imprimir un solo papel

IDUKAY

Ahora los documentos del módulo de Acuerdos se firman electrónicamente, gracias a la integración con un sistema de firma digital.

Sin imprimir, sin trámites presenciales y sin herramientas externas: un proceso 100% digital y con respaldo legal.

Una mejora que simplifica la matrícula para las familias y ordena la gestión documental del colegio.

Descubre cómo funciona

🤝 Acuerdos opcionales que no detienen la matrícula

IDUKAY

Ahora puedes configurar cada acuerdo como obligatorio u opcional. Las familias ven con claridad qué deben aceptar, y la matrícula sigue su curso.

Cada aceptación o rechazo queda registrado en la plataforma.

Más flexibilidad para las familias y trazabilidad completa para tu equipo.

Más información

📝 Corrige calificaciones de periodos cerrados, con aprobación previa

IDUKAY

Ahora los docentes pueden solicitar autorización para modificar una calificación después del cierre del periodo, indicando el motivo. El cambio se aplica solo cuando es aprobado.

Sin reabrir periodos, sin cambios sin justificar y con registro de quién autorizó cada uno.

Así, los docentes cuentan con un camino claro para corregir, y la dirección mantiene el control de cada modificación.

Conocer más

🔒 Los datos oficiales de tus estudiantes, siempre protegidos

IDUKAY

Ahora, en el módulo de Actualización de Datos, las familias ya no pueden modificar la cédula, los nombres, los apellidos ni el género del estudiante.

Tus registros oficiales se mantienen íntegros, y tu equipo deja de corregir cambios no autorizados.

Una mejora que protege la información institucional y reduce trabajo de revisión.

Descubre cómo funciona

🔔 Tú decides si las familias reciben alertas por calificaciones bajas

IDUKAY

Ahora puedes activar o desactivar el envío automático de notificaciones cuando un estudiante obtiene una calificación desaprobatoria.

Todo se configura en un solo lugar.

Así, la comunicación con las familias sigue la política de tu institución.

Más información

🧩 Paktay: Respuestas más rápidas en cada etapa de admisión

💬 Responde más rápido a las familias en cada etapa de admisión

PAKTAY

Ahora puedes crear plantillas de respuesta para cada cambio de estado del proceso de admisiones. Hay un modelo por defecto y puedes elegir otro según el caso.

Tu equipo responde de forma rápida y consistente, incluso en temporada de alta demanda.

Conocer más

También mejoramos Paktay:

🗂️ Bandeja de mensajes ordenada por antigüedad y con columna de estado, para atender primero lo pendiente.

¿Aún no tienes Paktay? Automatiza tu proceso de admisiones y convierte tus prospectos en matrículas.

¿Quieres saber más sobre Paktay? Haz click aquí

✨ ¡Y muchas más mejoras en Idukay!

Además de estas nuevas funcionalidades, incorporamos otras mejoras que hacen que la gestión diaria sea más completa y eficiente:

💬 Mensaje de matrícula en línea más claro para las familias.

📄 Documentos completos con la información del representante económico.

📓 Registro del comportamiento de tus estudiantes desde el cuaderno de clase.

🏷️ Asignación de etiquetas a muchos estudiantes en un solo paso.

📥 Identificación más fácil de cada libreta descargada.

📎 Documentos adjuntos directamente en la entrevista inicial.

🎯 Más control sobre tus registros de destrezas.

🩺 Registro de eventos médicos más simple y rápido.

Descubre todas las actualizaciones y mejoras en idukay.com/noticias

En Idukay seguimos innovando para ofrecer herramientas que permitan a las instituciones educativas ahorrar tiempo, cuidar su información y tomar decisiones con mayor claridad.

Cada nueva funcionalidad busca que la matrícula sea más ágil para las familias, más trazable para tu equipo y más segura para los datos de tu institución.

Si deseas conocer cómo aprovechar estas nuevas funcionalidades o necesitas acompañamiento para implementarlas, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.

📧 Correo: [email protected]
📱 WhatsApp Soporte: +593 991764242

¡Gracias por seguir creciendo junto a nosotros! 🤍

¿Quieres más información?
Ingresa tus datos aquí y te enviaremos un correo o te contactará uno de nuestros asesores.