Centralización, eficiencia y más tiempo para lo que importa

Cómo Innova Schools centralizó su gestión escolar con Idukay y ganó tiempo para su comunidad educativa 

Innova Schools es una red de colegios privados con sedes en Quito y Guayaquil, Ecuador. Su equipo buscaba dejar atrás una gestión repartida en varias herramientas y dedicar ese tiempo a lo que más valoran: sus estudiantes y su comunidad educativa. Hoy trabaja con Idukay como plataforma de gestión escolar y lo describe como un aliado estratégico. Estas son sus propias palabras.

El punto de partida: una gestión repartida en varias herramientas

Consolidar seguimientos, reportes y comunicaciones es una de las tareas que más tiempo consume en la dirección de un colegio. En Innova Schools lo tenían claro:

"Antes de utilizar Idukay, una de las tareas que me consumía más tiempo era toda la gestión administrativa y académica de la institución. La consolidación de los seguimientos, de los reportes de mis pequeños y de las comunicaciones me tomaba mucho tiempo y generaba retrasos en los procesos educativos."

El objetivo: más tiempo para la comunidad educativa

Más que un software administrativo, el equipo buscaba una herramienta que le permitiera enfocarse en la excelencia académica:

"Mi experiencia general es muy buena. Idukay es un aliado estratégico en este momento para mi institución. Lo que yo necesitaba era potenciar la excelencia académica y dejar de hacer procesos que me tomaban tiempo, para dedicarme a mis pequeños y a todo lo que implica la comunidad educativa."

"Me ha quitado esos tiempos de retraso, esos pasos extra y esas herramientas extra, para dedicar mi tiempo a lo realmente importante: el trabajo con la comunidad educativa."

Todo en una sola plataforma

Al preguntarles por la funcionalidad más valiosa, la respuesta fue la centralización:

"Lo más importante de Idukay es la centralización en una sola plataforma de todo lo que yo requiero para el quehacer educativo: la gestión educativa y la gestión académica, con acceso fácil a la información de mis estudiantes."

Tener la información académica y administrativa en un mismo sistema de gestión escolar evita duplicar trabajo y permite que dirección, docentes y familias consulten los mismos datos. Conoce más sobre la plataforma Idukay.

Resultados: más fluidez, organización y confianza de las familias

Desde la implementación, el equipo de Innova Schools percibe cambios en el día a día académico:

"Desde la implementación de Idukay he podido verificar más fluidez en los procesos académicos y en el seguimiento de mis estudiantes. También un trabajo más organizado y un seguimiento adecuado con los padres de familia."

El impacto llega también a la comunicación con padres de familia:

"Veo que los padres de familia se sienten más seguros al tener toda la información en un solo lugar. Pueden obtener todo lo que requieren de sus hijos con un solo clic."

Y a la relación entre docentes y familias:

"Idukay ha transformado la interacción con padres de familia y con docentes. Al docente le ofrece un proceso de seguimiento de mis pequeños para la planificación y un archivo de lo que se envía de cada uno, para trabajar con ellos de manera individual. Los padres, solo ingresando a la información de sus hijos, tienen acceso al seguimiento, al DECE, a las notas y demás."

Glosario: el DECE (Departamento de Consejería Estudiantil) es el área de acompañamiento psicológico y socioemocional de los colegios en Ecuador. En otros países de Latinoamérica se conoce como orientación escolar, psicología escolar, departamento psicopedagógico o tutoría y orientación educativa.

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Una plataforma para colegios, redes educativas y congregaciones

La centralización que Innova Schools valora en su día a día cobra aún más sentido cuando una misma organización administra varias sedes. Con una sola plataforma, cada colegio trabaja con los mismos procesos y la dirección general tiene la información en un mismo lugar.

Por eso Idukay acompaña a colegios independientes, redes de colegios con varias sedes y congregaciones educativas religiosas en Ecuador, México, Perú y Guatemala. En todos los casos el objetivo es el mismo: menos tiempo en tareas operativas y más tiempo para el acompañamiento pedagógico y pastoral de cada comunidad educativa.

Por qué Innova Schools recomienda Idukay

"Recomendaría definitivamente Idukay a otros espacios educativos y a docentes, porque centraliza la información y es una solución integral al quehacer educativo. Como siempre, Innova transforma la educación, y así nos mantenemos a la vanguardia."

Idukay en una frase

Cuando les pedimos resumir su experiencia en pocas palabras, la respuesta fue directa:

"Para mí, Idukay es transformación educativa, centralización de procesos y agilidad."

¿Tu institución busca centralizar su gestión?

Ya sea que dirijas un colegio, una red con varias sedes o una congregación educativa, Idukay reúne en una sola plataforma la gestión académica, administrativa y la comunicación con las familias.

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